Zásady ochrany osobných údajov
1. ÚVOD
Obchodná spoločnosť SERVIS CLIMAX a.s., sídlom Vsetín, Jasenice 1253, PSČ: 755 01, IČO: 253 52 628, zaps. v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Ostrave pod sp.zn. B 3231 (ďalej len „Spoločnosť“ alebo tiež „Správca“) pristupuje k osobným údajom maximálne zodpovedne, chráni všetky spracovávané osobné údaje, kedy za týmto účelom prijala primerané bezpečnostné opatrenia a pri ich spracovaní postupuje v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, najmä Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov ao zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov); (ďalej len „GDPR“).
Cieľom týchto zásad je oboznámiť svojich zákazníkov, ako aj ďalšie osoby, ktorých údaje môže Spoločnosť spracovávať, akým spôsobom Spoločnosť osobné údaje spracováva a chráni, vrátane informácie o právach subjektu osobných údajov a ich uplatnení.
2. KONTATKNÉ ÚDAJE SPRÁVCA – SERVIS CLIMAX a.s.
SERVIS CLIMAX a.s.
IČO: 253 52 628
so sídlom Vsetín, Jasenice 1253, PSČ: 755 01
zaps. v OR vedenom Krajským súdom v Ostrave pod sp. zn. B 3231
https://www.climax.cz/
email: climax@climax.cz
tel.: +420 800 100 967
3. ÚČEL SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť osobné údaje spracováva najmä za účelom uzavretia zmluvného vzťahu a právnym základom je teda plnenie zmluvy, tj. dodanie tovaru a poskytnutie služieb. Okrem tohto môže Spoločnosť spracovávať osobné údaje pre plnenie právnych povinností, najmä povinností v zmysle účtovnej a daňovej legislatívy. Ďalej na určenie, výkon a obhajobu právnych nárokov. Po ukončení poskytovania služieb môže Spoločnosť uchovávať niektoré z Vašich osobných údajov, ktorých spracovanie je nevyhnutné na ochranu práv Spoločnosti a prípadnú obhajobu právnych nárokov, vrátane vymáhania neuhradených platieb.
4. SPRACOVÁVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE
Pre vyššie uvedené účely spracováva Spoločnosť osobné údaje, ktoré sú Vami poskytnuté. Ide najmä o nasledujúce údaje:
– identifikačné údaje ako je meno, priezvisko, miesto realizácie, e-mail a telefón
– kontaktné údaje – emailový a telefónny kontakt.
5. SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ZÁKLADE SÚHLASU
Pokiaľ Spoločnosti udelíte súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov pre účely zasielania obchodných oznámení či pre účely oslovovania s ponukami služieb a produktov, a to prostredníctvom emailu alebo telefónneho kontaktu, beriete na vedomie, že poskytnutie tohto súhlasu je dobrovoľné a je možné ho kedykoľvek písomne odvolať. Súhlas je poskytovaný do jeho odvolania.
6. COOKIES
Pri návšteve webových stránok Spoločnosti spracovávame Vaše osobné údaje prostredníctvom súborov cookies. Účelom tohto spracovania je vytváranie analýz návštevnosti a získavanie ďalších informácií o využívaní webových stránok Spoločnosti zákazníkmi a prispôsobení obsahu webových stránok.
7. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť sprístupňuje osobné údaje iba oprávneným zamestnancom Spoločnosti a jednotlivým spracovateľom osobných údajov zmluvne dohodnutých Spoločnosťou, vždy však iba v miere nevyhnutnej pre naplnenie jednotlivých účelov spracovania na základe zodpovedajúceho právneho titulu pre spracovanie osobných údajov. V prípade dopytu tovaru a služieb poskytuje Spoločnosť tieto oznámené údaje zmluvným partnerom, ktorí v prípade Vášho dopytu tovaru a služieb zaisťujú uzavretie príslušného zmluvného vzťahu, dodanie tovaru a poskytnutie služieb (v tomto prípade už následne Spoločnosť Vaše osobné údaje nespracováva a ich správcom sa stáva zmluvnou partner Spoločnosti zaisťujúcej dodávku tovaru a služieb). Spoločnosť je v zákonom stanovených prípadoch povinná niektoré osobné údaje odovzdať na základe platných právnych predpisov napríklad orgánom činným v trestnom konaní či ďalším orgánom verejnej moci.
8. DOBA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Osobné údaje sú spracovávané a uchovávané po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, po ktorú je Spoločnosť povinná ako správca osobné údaje uchovávať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov alebo po dobu, na ktorú ste Spoločnosti udelili súhlas. V ostatných prípadoch vyplýva doba spracovania z účelu spracovania, ktorému musí byť primeraná, alebo je daná právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov.
9. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJOV
Ako subjekt údajov máte v súvislosti so spracovaním osobných údajov práva, ktoré vyplývajú z právnych predpisov a ktoré môže uplatniť.
Máte právo požiadať Spoločnosť o poskytnutie informácie o spracovaní Vašich osobných údajov.
Máte právo, aby Spoločnosť bez zbytočného odkladu opravila nepresné osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. S prihliadnutím na účely spracovania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj poskytnutím dodatočného vyhlásenia.
Máte právo, aby Spoločnosť bez zbytočného odkladu vymazala osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a Spoločnosť má povinnosť osobné údaje bez zbytočného odkladu vymazať, pokiaľ je daný niektorý z dôvodov stanovených GDPR.
Máte právo, aby Spoločnosť obmedzila spracovanie osobných údajov, v prípadoch stanovených GDPR.
Máte právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, pokiaľ Spoločnosť spracováva osobné údaje z nasledujúcich dôvodov:
– spracovanie je nevyhnutné pre splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorou je poverená Spoločnosť,
– spracovanie je nevyhnutné pre účely oprávnených záujmov Spoločnosti či tretej strany,
– na účely priameho marketingu,
– na účely vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely.
Máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, ktoré ste poskytli Spoločnosti, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo predať tieto údaje inému správcovi bez toho, aby tomu Spoločnosť bránila, a to v prípadoch stanovených GDPR, právo na prenositeľnosť osobných údajov.
Pokiaľ je spracovanie osobných údajov založené na Vami poskytnutom súhlase so spracovaním osobných údajov, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.
Ak sa domnievate, že došlo k porušeniu právnych predpisov v súvislosti s ochranou Vašich osobných údajov, máte právo podať sťažnosť na dozornom úrade. Dozorným úradom je Úrad pre ochranu osobných údajov, so sídlom Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.